Как отправить письмо по электронной почте?
- Категория: Электронная почта
- – Автор: Игорь (Администратор)
В рамках данной статьи для начинающих пользователей, я расскажу как отправить письмо по электронной почте, а так же предоставлю несколько полезных советов.
Сегодня, электронная почта это вполне обыденное дело, так как пересылать с помощью нее файлы или же просто текст невероятно удобно и быстро. Так, например, человек, находящийся от вас за сотни километров может получить письмо спустя каких-то несколько секунд, что попросту не сравнить со скоростью доставки обычных писем.
Поэтому сегодня я расскажу как можно отправлять такие письма. При этом у вас уже должен быть зарегистрирована почта в интернете. Если у вас ее еще нет или вы не знаете как это сделать, то читайте статью Как создать электронную почту в Gmail (Email). Если у вас другие предпочтения к почтовым сервисам, то механизм регистрации в других сайтаъ примерно одинаковый, так что можете использовать указанную статью как шаблон.
Примечание: Стоит помнить, что в рукописных письмах есть свой шарм и что получать такие письма существенно приятнее.
Как отправить письмо по электронной почте из браузера
Итак, давайте рассмотрим как отправить письмо по электронной почте из браузера. Но, прежде хотел бы сказать, что инструкция будет описана в некотором универсальном виде, так как почтовых сервисов сегодня существует много, а вот отличаются они между собой очень мало.
Вам понадобится:
1. Интернет
2. Браузер
3. Зарегистрированная электронная почта
4. Электронный адрес получателя
Как отправить письмо:
1. Заходите в тот сайт, где была зарегистрирована ваша электронная почта
2. Вводите логин и пароль (часто называют - логинетесь или авторизуйтесь)
3. После этого, обычно, открывается общий интерфейс почты, где в левой колонке можно увидеть "Входящие", "Отправленные" и прочие категории. Очень редко, но такая колонка может быть расположена справа
4. Находите кнопку "Написать" ("Написать письмо", "Создать письмо" или нечто подобное) и щелкаете по ней
5. В зависимости от используемого почтового сервиса может либо откроется страница для составления письма, либо появится небольшое всплывающее окно. Тут важно, что внешний вид не особо важен, так как поля для заполнения у них будут одинаковыми
6. В поле "Получатель" ("Кому" или нечто подобное) указывает электронный адрес того пользователя, которому хотите отправить письмо
7. В поле "Тема" ("Тема письма" или нечто подобное) пишите общее название письма. Например, "Напоминалка о фотках". А в большое поле для ввода пишите сам текст
8. Если нужно прикрепить картинки, то необходимо найти кнопку с иконкой скрепки или же иногда бывает просто ссылка или кнопка "Прикрепить" ("Прикрепить файл" или нечто подобное)
9. Проверьте, все ли вы корректно заполнили, и нажмите кнопку "Отправить"
10. После этого письмо будет отправлено по указанному вами адресу
Стоит учитывать, что у электронной почты есть свои особенности, поэтому сразу опишу одни из наиболее распространенных полезных советов.
Советы по составлению, оформлению и этике при отправке электронных писем
Как и с любым делом, всегда есть ряд относительно универсальных советов, которые позволяют начинающим пользователям сэкономить немало времени. Это касается и отправки электронных писем.
1. Обязательно заполняйте поле с темой. И не просто случайным набором символов, а коротким, емким и понятным сообщением. Дело в том, что в сфере электронной почты очень сильно распространено понятие спама (рассылка ненужной почты, как флаеры в почтовых ящиках). Поэтому чем менее грамотно составлено письмо, тем больше вероятности. что почтовый сервис пометит такое письмо как спам, и получатель может его не увидеть. Кроме того, заполненная тема позволяет быстро понять общую суть письма, что очень удобно когда писем огромное количество.
2. Старайтесь писать грамотно и без ошибок. Кроме того, что это просто хороший тон, безграмотные письма имеют большую вероятность попасть в спам.
3. Старайтесь оформлять письма в удобном для чтения виде. Наличие возможности оформления текста - не причина для больших красных букв. Кроме того, нередко спам-рассылки пользуются подобными приемами. Так что, кроме неуважения к собеседнику, такие раскрашенные письма легко могут быть удалены и самим получателем просто потому, что при беглом взгляде человек посчитал, что это очередное нежелательное письмо.
4. Стоит придерживаться формального тона общения, особенно при отправке первых писем. Всегда есть шанс, что вы, как минимум, случайно отправите письмо другому получателю (например, скопируете не тот электронный адрес). Или же во время получения почты, может всплыть уведомление с коротким текстом основного содержания (если в этот момент человек делал презентацию или же просто показывал другим людям что-то, то некорректное сообщение может поставить человека в неудобное положение). И тому подобные ситуации. Кроме того, всегда стоит помнить, что в отличии от обычного общения в приятных заведениях, электронные письма всегда сохраняются вместе с их содержанием.
5. Если письмо не является личным сообщением, которому обычно уделяется специальное время, то лучше всегда проверять структуру письма и выделять важные моменты. Дело в том, что если обычные письма это большая редкость, то электронных писем за день может приходить ни одна сотня. И если ваше сообщение будет некорректным или его сложно будет разобрать, то вполне вероятно его прочтение будет отложено на неопределенный срок.
6. Помните, что возможность отправлять сотни писем в час - не повод так делать. Конечно, если это не является необходимостью, например, отправка писем по мере появления результатов. Мало кому нравится, когда его постоянно отвлекают.
7. Старайтесь всегда перечитывать письма перед отправкой. Во-первых, так можно обнаружить случайные ошибки или некорректные моменты. Во-вторых, вы сможете посмотреть на письмо со стороны получателя и оценить насколько оно хорошо составлено.
Теперь, вы знаете как отправлять электронные письма через интернет, а так же знаете ряд полезных советов.
Комментарии / отзывы