Стоит избегать пяти типичных действий пользователя Windows

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

Если понаблюдать за тем, как разного уровня пользователи выполняют одни и те же действия, то, порой, можно заметить, что разница в скорости просто поражает. И дело не в использовании каких-то специальных программ или в наличии серьезных познаний в области информационных технологий. Разница ощущается именно в типичных действиях пользователя. То, что начинающие пользователи делают за несколько секунд, опытные пользователи делают меньше чем за секунду. Несмотря на то, что речь идет о секундах (иногда и того меньше), нужно понимать, что каждый день человек может совершать много таких действий. И именно количество операций собирает минуты/часы/дни/недели. 

Примечание: Конечно, это не означает, что необходимо в погоне за эффективностью срочно менять "все и вся". Важно понимать, что есть вещи, которые составляют часть комфорта использования компьютера. Поэтому не стоит мучить пользователя и заставлять его резко делать все по другому. Всегда нужно помнить, что "Компьютер для человека, а не человек для компьютера".

Тем не менее, если вам часто приходится выполнять однотипные операции, и вы ищите способ "как бы побыстрее сделать всю рутину", то, возможно, часть из этих советов помогут вам в этом. 

Не используйте клавишу <Delete> для удаления выделенного текста

Если вы хотите переписать выделенный фрагмент текста, то вам не нужно нажимать клавишу <Delete>. Все что вам нужно - это просто начать писать сразу после выделения текста. При этом старый текст будет автоматически удален. Для тех, кто часто пишет тексты - это просто незаменимая вещь.

Попробуйте представить весь процесс в замедленном варианте. Допустим, вы выделяете текст мышкой. Для этого вы убираете руку с клавиатуры и тянете ее к мышке. Выделяете текст. После чего вам необходимо перенести руку к клавише <Delete> (расположена она на отдельной колодке клавиатуры). И уже после нажатия <Delete>, снова перенести руку, чтобы продолжить набирать текст. Т.е. по дороге к набору текста вам приходится останавливать движение руки.

Конечно, это не кажется сильным расточительством. Но, представьте, что вы корректируете тексты раз так по десять двадцать за день. Например, если вы часто пишете письма или комментируете форумы, то эффект будет заметен. А еще представьте, что вы не владеете слепым методу печати. Т.е. кроме того, что вам необходимо останавливать руку, вам еще необходимо будет фокусировать взгляд на клавише. 

Примечание: Если вы привыкли редактировать текст с использованием клавиши <Delete>. И используете это время для своих нужд. Например, в целях короткой остановки печати, чтобы сфокусировать внимание на собственных мыслях (например, над тем, что вы собираетесь сейчас напечатать), то, скорее всего, этот совет вам не подойдет. Однако, если вы все же часто корректируете тексты или заполняете различные текстовые поля, то со временем вы ощутите разницу. 

Примечание: Данная автоматическая замена применима практически для всех возможных полей практически любых программ. Попробуйте прямо сейчас открыть новую вкладку браузера. После чего выделите Url. И начните набирать, например, свой любимый сайт.

Не очищайте поля клавишами <Backspace> или <Delete>

При заполнении различных форм на веб-сайтах и в программах, вы можете заметить, что ввели не совсем то, что нужно. Или вовсе решить, что текст нужно составить совсем по-другому. В таком случае не стоит зажимать или много раз нажимать клавишу <Backspace> или <Delete>. Конечно, приятно наблюдать за тем, как текст исчезает на глазах. Но, все же, это не совсем то занятие, которому хочется посвятить свое время. Все то же самое можно сделать намного проще и быстрее. Выделите текст в поле при помощи комбинации Ctrl + A, а затем либо:

- Нажмите <Delete>, чтобы очистить все поле одним нажатием

- Начните вводить другой текст (см. первый пункт)

Это не только быстрее, но, и в случае если текст превышает размеры видимой части поля, еще и гарантирует, что все поле будет очищено. Возможно, это не так актуально для многострочных текстовых полей, но для полей с одной строкой это весьма актуально. 

Примечание: Опять же не забывайте про комфорт и свои нужды.

Примечание: Комбинация "Ctrl + A" применима практически для всех возможных полей практически любых программ, включая и выделение не редактируемого текста страницы. По сути, сочетание "Ctrl + A" обозначает "выделить все".

Не сворачивайте открытые окна только для того, чтобы посмотреть на рабочий стол

Если вы хотите быстро добраться до рабочего стола, например, для того чтобы посмотреть на монитор состояния ресурсов системы, то вам совершенно не нужно поочередно сворачивать или закрывать все окна. Есть несколько способов сделать это намного проще. 

Самый простой способ - это комбинация "клавиши Windows (WinKey) + пробел". В ее случае, все программы будут скрыты с экрана на все то время, пока вы удерживаете сочетание клавиш. 

Если же вам нужно не просто взглянуть на рабочий стол, а, например, открыть какой-либо документ или программу, то вы можете использовать комбинацию "клавиша Windows (WinKey) + D". Эта комбинация сворачивает все открытые окна. Так же, если вы повторно нажмете данную WinKey + D, то все свернутые окна снова откроются. 

Примечание: Данный совет особенно актуален для тех, кто привык раскидывать программы по краям экрана. В их случае, чтобы свернуть все окна, придется ряд из них вытаскивать из-за границ экрана.

Ни используйте двойной щелчок на иконках панели задач

Данный совет актуален для начинающих пользователей Windows XP и тех, кто использует собственные панели быстрого запуска в более поздних версиях Windows (в последних версиях переработана стандартная панель задач, поэтому двойной щелчок не сработает; и скорее всего это так из-за проблем с двойным запуском). 

В обычном случае, для того чтобы запустить программу или открыть нужный документ, необходимо дважды щелкнуть на файле, но на панели задач требуется всего один щелчок. И это важно. Так как двойной щелчок будет открывать два экземпляра одной программы. Далеко не каждая программа защищает себя от случайного вторичного запуска, тем более, что большая часть программ наоборот предполагает, что пользователи будут запускать несколько экземпляров. 

Тем не менее, если вы не будете помнить об этом, то рискуете либо каждый раз закрывать ненужную копию программы, либо с каждым запуском нагружать компьютер все больше и больше (далеко не каждый заметит, что открылось две копии программы). 

Примечание: Возможно, данный совет покажется вам простым и избитым, но существует простые пользователи, которые не разбираются во всех тонкостях системы. 

Не удаляйте вручную случайно скопированные файлы

Почти каждый сталкивался с ситуацией, когда по тем или иным причинам файлы были случайно скопированы. Иногда такая ситуация получается в результате случайных движений мыши при выборе группы файлов (можно как создать копии, так и скопировать/переместить файлы в папку). 

Большинство начинающих пользователей (да и средних тоже) начинает вручную удалять или переносить созданные копии. Но, существует более простой способ. Это комбинация "Ctrl + Z" в Windows, которая поддерживается проводником. В следующий раз, когда вы случайно скопируете или переместите файл(ы)/папку(и) просто нажмите "Ctrl + Z", и все нежелательные копии исчезнут на ваших глазах, а случайно перемещенные файлы окажутся там, где были. 

Вообще, "Ctrl + Z" - это одна из наиболее часто поддерживаемых комбинаций в программах. Ее основное назначение - это отмена предыдущей выполненной операции. Скорее всего, вы уже не раз встречали ее. Например, при использовании текстовых редакторов. Поэтому, если вы совершили какой-то ляп при использовании программы, то прежде всего попробуйте нажать данную комбинацию. Возможно, разработчики предусмотрели такие ляпы, и вам удастся быстро все вернуть на место. 

Примечание: Комбинация "Ctrl + Z" так же работает и в случае случайного удаления файлов, но только в случае, если вы не удаляли файл в зажатым Shift-ом (удаление минуя корзину).