Лучшие бесплатные программы хронометража времени (подсчета времени)

Категория: Офисные программы

– Автор: Игорь (Администратор)

Хронометраж времени (подсчет)

Программы хронометража времени или подсчета времени, как следует из названия, предназначены для учета затраченного времени на задачи и проекты. Существует много хороших и бесплатных инструментов с различной степенью функциональности для удовлетворения практически всех ваших потребностей.

Во многих программах есть возможность учитывать продолжительность затраченного времени для выполнения одновременных задач (многозадачность). Эта функция покажется особенно полезной тем, кто привык рассчитывать время не по циферблату, а по факту.

Достаточно часто многозадачность путают с быстрым переключением между задачами и с однотипными действиями, такими как печать на клавиатуре. Если у вас одна клавиатура и вам нужно напечатать несколько текстов, то как бы вы не старались, но набирать их вы будете по очереди. И это логично. Тем не менее, никто вам не мешает в это время заниматься чем-то параллельно. Банальный пример, вы можете разминать ноги или выполнять какие-то упражнения, во время составления текстов. Так же понятие многозадачности сильно зависит от точки зрения и от подхода. Если во время того, как ваш компьютер производил сложные вычисления для одной из задач, вы занимались уборкой стола, то получается, что с одной стороны вы тратили время на отслеживание процесса необходимых вычислений, которое могло бы уйти на другую задачу, с другой стороны занимались чисткой, так как у вас были свободны руки. 

Тем не менее, это решает каждый сам для себя.

В данном обзоре собраны программы хронометража времени, которые подойдут как новичкам, так и требовательным пользователям.

Обзор бесплатных программ хронометража времени (подсчета)

Task Coach больше, чем просто хронометраж времени

Task Coach это отличное полнофункциональное приложение для управления задачами и учета потраченного времени. Task Coach это гораздо больше, чем просто хронометраж времени. Это многофункциональный пакет для управлениями задачами, с возможностью создания многоуровневых подзадач и с настраиваемой подсветкой категорий и отдельных задач. Каждая задача может иметь приоритет, срок исполнения и настраиваемое оповещение. Вы можете легко отслеживать потраченное время на задачу, просто щелкнув правой кнопкой мыши, а затем выбрав остановить или запустить отслеживание времени. Task Coach хорошо справляется с агрегацией. Время, затраченное в подзадачах, автоматически будет учитываться в задачах более верхнего уровня. Так же верно и обратное, если вы выполнили задачу, то вам не нужно помечать все подзадачи, Task Coach самостоятельно их закроет. Кроме того, вы можете добавлять подробные описания, вести заметки, отслеживать бюджет, прикреплять файлы и настраивать напоминания. 

Интерфейс программы очень прост и интуитивно понятен, так что с ним справится даже новичок. Все введенные данные сохраняются в формате XML, так что если вы привыкли вести резервное копирование, то у вас не возникнет никаких проблем. Task Coach будет продолжать считать время, даже если вы закрыли программу. Поэтому, если вы случайно закрыли программу, то достаточно ее открыть в тот момент, когда вы закончите выполнять задачу, и остановить отсчет. 

Тем не менее, у программы есть и недостатки. Во-первых, вы не можете экспортировать данные в CSV или другие текстовые форматы для простого импорта в электронные таблицы. Во-вторых, у Task Coach нет никаких инструментов для создания отчета и графиков потраченного времени на различные задачи без прохода по всем подзадачам. 

Программа ToDoList альтернатива Task Coach для подсчета времени

ToDoList, разработанный AbstractSpoon, является серьезным претендентом на звание лучшей программы, так как предлагает много интересных и уникальных возможностей, кроме подкраски и прочих функций. В частности, некоторые из них сильно выделяются, как, например, способность импортировать из и экспортировать в различные форматы файлов, включая таблицу Excel, Free Mind (карта задач) и форматы других подобных программ. Но, на этом список особенностей не заканчивается. Одной из наиболее интересных является то, что вам не нужно искать версии под разные нужды. Все, что вам необходимо, находится в одном zip файле. При первом запуске, программа спросит вас где хранить настройки в реестре или в ini файле, для обеспечения портативности программы.  

Project Timer для подсчета времени по разным проектам

Project Timer стоит смотреть, если вам нужная простая утилита для записи времени на различных проектах. Она действительно содержит только базовые возможности, не многим более, чем любой секундомер. Но, в этой простоте и заключается вся прелесть Project Timer, в простом подходе к подсчету времени. Если вам нужно вести учет затрат времени только для одной задачи или нескольких проектов, то вы, вероятно, найдете эту маленькую программу очень удобной для личного использования. Вы можете просмотреть время, проведенное над задачей, за текущий день, за неделю, месяц или за все время. Существует так же возможность вывести потраченное время в виде настраиваемого красивого графика, с поддержкой гистограмм и обычных линий. 

Cratchit.org TimeTool простой и легкий подсчет времени 

Cratchit.org TimeTool является еще одной хорошей простой альтернативой. Программа имеет легкий и чрезвычайно простой в использовании интерфейс, с возможностью экспортировать данные в CSV. TimeTool легко справляется с несколькими проектами, и его необходимо запускать только для включения и выключения счетчика. Cratchit позволяет отслеживать только одну задачу в одно время, многозадачность не предусмотрена. Все управление программой осуществляется буквально в несколько щелчков, так что если вы ищите простой инструмент для отслеживания времени, то это именно то, что вы искали.

TimeTracker хронометраж времени с настраиваемой автоматизацией

TimeTracker является еще одной интересной альтернативой, которая имеет много достоинств. Утилита может понравиться многим людям своей простотой и настраиваемой автоматизацией. TimeTracker использует совершенно другой подход и отслеживает время, затраченное на всех открытых окон. Когда окно активно, то программа автоматически начинает добавлять время для данного приложения. Программа даже записывает время System Idle и окна блокировки. Вы можете создавать свои собственные задачи, в дополнение к приложениям. Хотя, способ измерения немного причудливый, вы так же можете запускать и останавливать таймер независимо от открытого окна.

TimeTracker позволяет создавать пользовательские задачи и определять различные правила, как например, суммировать все время, проведенное за активными окнами почты, программой с расписанием, мессенджерами и прочим, в задачу под названием "административные", а время, проведенное за консолью терминала, как "обслуживание серверов". За счет этих правил, программа будет автоматически накапливать время в пользовательских задачах. Кроме того, вы можете вручную запустить учет для одной задачи и продолжить автоматический подсчет других задач. Возможно, что это просто ошибка в программе, что пользователь может одновременно вести два учета, ручной и автоматический. Но, это может быть весьма полезная ошибка.

Истинной красотой автоматизации приложения является то, что если вы определили задачи и правила корректно, то вы можете просто переключаться с одной задачи на другую и вообще никогда не запускать таймер вручную. Кроме того, для отображения полного списка процессов, программа предоставляет раскрывающееся дерево, где можно развернуть крупные задачи, например, WinWord.exe и увидеть весь список процессов, связанных с Word. Или, например, вы можете раскрыть задачу "Административные" и посмотреть, на какие программы пришлось больше всего времени. Третья вкладка содержит красивую круговую диаграмму, отображающую проведенное время в процентном соотношение. Каждый раз, перед закрытием программы, TimeTracker будет предлагать сохранить свои данные в формате csv и добавлять их к существующим данным, так что вы всегда сможете обрабатывать все данные в любых офисных пакетах. Однако учтите, что данные записываются только за то время, пока программа была открыта.

Zanami Time Tracker простой и удобный подсчет времени 

Zanami Time Tracker еще одна простая утилита для записи времени, с поддержкой многозадачности. 

Программа очень проста и так же позволяет учитывать время, даже в закрытом состоянии. Включайте и выключайте ее только для запуска и останова таймеров. Но, несмотря на простоту, у программы есть пара серьезных недостатков, вы не только не можете экспортировать данные в CSV и другие форматы, но даже скопировать и вставить данные в другое приложение. Файл с данными храниться в собственном двоичном формате, так что вы никак не сможете получить доступ к цифрам, кроме как через Zanami. И в довершении, если вы ошиблись в названии, при создании задачи, то нет никакого способа переименовать задачу. Конечно, вы можете открыть данные в шестнадцатеричном редакторе и изменить данные. Тем не менее, ручное вмешательство не только будет уделом опытных пользователей, но и грозит порчей данных, в случае ошибок.

В целом, данная утилита подойдет только для самых простых задач учета времени, например, где нужна не точность, а вычисление порядка. Ее полезность крайне ограничена отсутствием хоть какого-либо способа извлечь данные и подкорректировать их.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ хронометража и подсчета времени)

Task Coach

		Данные хранятся в XML. Можно выстраивать иерархию задач. Настраиваемые категории. Сигналы тревоги и напоминания. Приоритеты. Описания. Заметки и многое другое.
		Нет экспорта в CSV или другой текстовый формат для простого импорта. Нет нормальной отчетности, включая графики.
		http://www.taskcoach.org/
		------------
		11,9 MB  1.3.41 Unrestricted freeware Windows 2000 - 8, Linux (.rpm, .deb, Gentoo Ebuild), Mac OS X
		Поддержка 64-разрядной ОС
		Для Linux понадобятся Python и wxPython

ToDoList

		Шифрование. Приоритеты. Сроки выполнения. Оценки. Процент завершения. Подкраска просроченных элементов. Фильтры. Мощный экспорт и импорт. Сортировка и поиск. И многое другое.
		Если задача закрыта, то не показывает срок выполнения. Ведет только общее время, нет никакой возможности детально посмотреть затраченное время.

Перейти на страницу загрузки ToDoList

Project Timer

		Проста в установке и использовании. В основном базовые функции. Настраиваемый красивый график.
		Только один цвет и один шрифт. Данные хранятся в двоичном файле, без возможности экспорта данных или наличия какой-либо отчетности.
		http://pc.revivalteam.de/index.php?site=timer
		------------
		311 KB 1.4.1 Unrestricted freeware Windows
		Поддержка 64-разрядной ОС

Cratchit.org TimeTool

		Экспорт в формат CSV. Можно корректировать время. Строка состояния отображает итоги в минутах и часах. Полностью портативная программа, которая хранит данные в том же каталоге в файле ttdata.txt
		Небольшие недоделки с интерфейсом, иконки инструментов и строка состояния находятся внизу окна. Практически нет пользовательских настроек.
		http://www.cratchit.org/TimeTool/
		------------
		460 KB 0.5 Open source freeware Windows
		Поддержка 64-разрядной ОС

TimeTracker

		Автоматически записывает время для всех процессов. Остановка и запуск таймеров происходит при переключении между окнами. Можно создавать пользовательские задачи и правила. Портативная. Данные хранятся в CSV в том же каталоге, что и программа.
		Отображается только текущая деятельность, чтобы открыть прошлые периоды необходимо экспортировать CSV. Нет цветовых настроек.
		------------
		http://sourceforge.net/projects/ttracker/
		553 KB 4.4 Unrestricted freeware Windows 2000 - 7
		Поддержка 64-разрядной ОС

Zanami Time Tracker

		Многозадачность. Подсчет времени даже в выключенном состоянии. Сортировка.
		Нельзя переименовывать задачи. Ограниченные возможности. Отсутствие отчетности. Нет экспорта. Данные хранятся только в бинарном виде, так что открыть их можно только Zanami.
		------------
		http://www.softpedia.com/get/System/System-Miscellaneous/Zanami-Time-Tracker.shtml
		980 KB 1.7.1 Unrestricted freeware Windows 2000 - 7
		Поддержка 64-разрядной ОС