Лучшие бесплатные программы для управления записями и заметками (органайзер)

Категория: Офисные программы

– Автор: Игорь (Администратор)

Управление записями и заметками

В современном электронном мире, может быть достаточно сложно организовать всю имеющуюся полезную информацию, такую как статьи, записи, кусочки текста, клипы, изображения, интересные веб-ссылки, закладки, списки дел и покупок, рецепты, советы и многое другое, разлетающееся по разным частям вашего компьютера. Казалось бы, это общая и легка задача, но информация настолько разрозненная, что на практике оказывается не все так просто.

Некоторые люди распределяют информацию по разным документам, программам и каталогам. Другие используют различные формы базы данных, такие как электронные таблицы и прочее. Третьи же и вовсе складывают всю информацию в папки, которые сильно напоминают "Разобрать" со всеми вытекающими проблемами. Как бы то ни было, но существует специальный класс программ для управления записями и заметками (органайзеры), который позволяет свести воедино всю разрозненную информацию и дать вам возможность эффективно ее использовать и находить. Так что, если вы еще не использовали продукты данного класса, то, возможно, вы обнаружите, что некоторые из бесплатных программ данного обзора могут пригодится и оказаться весьма полезными.

Данные программы особенно хороши тогда, когда поток информации серьезно увеличивается в объемах и нужно быстро осуществлять навигацию и поиск.

Примечание: Как факт, в большинстве обычных случаев вполне может хватить распределения информации по документам, программам и каталогам. Но, как показывает практика, прежде, чем пользователь научится корректно организовывать структуру, будет создан не один каталог "Разобрать"/"Свалка"/"Полезная информация" и написан не один документ "все обо всем".

Если вас интересует организация заметок в виде древовидной структуры, то, возможно, вас заинтересует Лучшие бесплатные программы для ведения набросков и заметок (Outliner). Если же вас интересуют липучки/стикеры на экран, то смотрите Лучшие бесплатные программы для ведения заметок (стикеры/липучки).

Обзор бесплатных программ для управления записями и заметками

Evernote отличный продукт для управления фрагментами информации

Evernote является одним из лучших продуктов для управления фрагментами информации и ведения заметок. Вы можете создавать записи на веб-страницах, перетаскивать или копировать их куда вам будет угодно, включая текст и картинки.

Это приложение поддерживает разные платформы с возможностью синхронизации данных между ними. Как дополнительную возможность категоризации ваших записей, программа позволяет добавлять тэги к заметкам. В последствии, эти тэги можно использовать для поиска наряду с поиском по ключевым словам. И все это совместно с неплохо проработанной системой сортировки данных.

Если вам часто приходится выдергивать текст из веб-страниц, то лучше всего это делать с Web Clipper, который может быть добавлен как букмарклет или как расширение к браузерам, таким как IE, Firefox, Chrome или Safari. Как таковое, оконное приложение не рассчитано на прямую поддержку браузеров. Поэтому, если вы хотите использовать все возможности Evernote, то стоит использовать микс из настольного приложения и веб-сервисов.

CintaNotes легки и портативный менеджер для управления записями и заметками 

CintaNotes является легкой и портативной программой, которая позволяет вам хранить ваши заметки на бесконечной пролистываемой виртуальной бумаге. Такой подход позволяет экономить пространство, не загромождая экран заметками.

Это программа особенно полезна, когда нужно часто копировать текст без изображений из разных приложений. Например, если вы собираете материалы с различных сайтов, то настройке горячую клавишу для быстрого создания заметок и сбор информации уже не потребует от вас постоянного переключения между программами. Кроме того, при вставке CintaNotes будет автоматически проставлять дату, название страницы и ссылку на эту страницу. Так же, если вы, например, занимаетесь администрирование, то по достоинству оцените всю прелесть возможности быстро сохранять информацию с нескольких диагностических программ.

Как и Evernote, CintaNotes поддерживает тэги в заметках, так что поиск и организация данных будут заметно легче. Все записи программа сохраняет в dat файлы с автоматическим резервным копированием. Кроме того, данные можно экспортировать в текстовый или xml файл. 

К недостаткам можно отнести то, что программа не поддерживает печать и нельзя использовать изображения.

В целом, CintaNotes это отличное приложение для тех, кто часто имеет дело с текстом и кому приходится обрабатывать много фрагментированной информации.

Tomboy инструмент для связывания записей и заметок

Если вы ищите неплохой инструмент для связывания записей и заметок вместе, на основе wiki стиля, то Tomboy вполне может вам подойти.

Механизм организации заметок достаточно легко понять по одному примеру. Щелкните левой кнопкой мыши на иконке Tomboy в трее и выберите "Create New Note", и заполните ее, не закрывая. Теперь щелкните правой кнопкой мыши на выбранных словах в записи и выберите "Link to New Note". Выбранные слова станут якорным текстом с гиперссылкой на еще одну созданную заметку, в которой вы можете составить более подробное описание. Таким образом, можно создать удобную систему детализации записей, без необходимости таскать весь текст от одной записи к другой или пытаться связать их только лишь тэгами.

Чтобы открыть нужные заметки, вам не обязательно проходить от одной ссылки к другой. Достаточно использовать стандартный поиск, доступный через кнопку поиска. Вы так же можете создавать заметки простым щелчком правой кнопки мыши на левой панели окна поиска и реорганизовать иерархию ваших заметок простым перетаскиванием.

Другие полезные возможности программы включают в себя обширный набор инструментов форматирования текста, печати и экспорта записей в формате html. Существует так же ряд плагинов для расширения функциональности, но, к сожалению, среди них нет возможности добавить поддержку изображений.

NotesHolder альтернатива CintaNotes

NotesHolder (бесплатная версия) хранит свои заметки в одном месте довольно похожим образом, как это делает CintaNotes.

Вы можете создавать заметки с помощью двойного щелчка по верхней панели или вставкой скопированного фрагмента текста любого места (кроме изображений). К каждой заметке можно добавлять название или устанавливать напоминание. Так же заметки можно отправить на печать или экспортировать в текстовый файл, простым выбором из контекстного меню.

Главное окно программы можно либо установить поверх других открытых окон или пристыковать к одной из сторон вашего монитора. В последнем случае программа будет открываться, при наведении мыши к краю экрана.

Для быстрой вставки текста, выберите нужный фрагмент и нажмите комбинацию клавиш "Ctrl+Shift+Q". Выбранный текст автоматически добавится в NotesHolder. В браузерах Firefox и Internet Explorer быстрая вставка отлично выполняется. Но, не в браузере Chrome, там комбинация не срабатывает.

Другие программы для ведения и управления записями и заметками

Некоторые другие программы для ведения и управления записями и заметками, которые не попали в основную часть данного обзора. Программы перечислены с краткими описаниями и ссылками на сайты для удобства.

• AllMyNotes в бесплатной версии отключены некоторые полезные дополнительные функции, такие как гиперссылки, сортировка данных, автоматическое создание резервных копий и т.д. Бесплатная версия больше подойдет для простых задач.
• Flashnote представляет собой быстрый менеджер заметок, но ему не хватает поддержки изображений и других более мощных функций.
• Linked Notes использует wiki стиль организации заметок. В бесплатной версии отсутствуют некоторые функции, такие как поиск страниц по словам или экспорт заметок в rtf файл.
• Catzware's Simple Notes позволяет создавать до пяти заметок, присоединенных к одной заметке, с возможностью быстрой прокрутки записей вправо и влево. Ей не хватает поиска и многих других полезных функций, которые доступны в других менеджерах заметок.
• Quicknote позволяет вести записки с группировкой по категориям. Утилита имеет атипичный пользовательский интерфейс. Так же в состав входят различные утилиты, такие как инструмент для рисования, напоминания, конвертация и т.д.
• Delphinus Notes (ссылка недоступна) включает ведение простых заметок, блокнот, календарь и модули управления расходами с поддержкой шифрования данных. Дополнительный функции так же включают в себя поддержку 3 часовых поясов, импорт и экспорт записей и прочее. Не поддерживает поиск по словам и ведение тэгов.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для управления записями и заметками)

Evernote

		Поддержка текста и мультимедиа. darg&drop интерфейс. Тэги. Сортировка. Синхронизация данных. Смесь настольного и веб приложений.
		Бесплатный аккаунт поставляется с рядом заметных ограничений.
		--------------
		http://www.evernote.com/about/download/
		94,3 MB  5.8.3.6507  Feature limited freeware Windows XP - 8, Mac OS X, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, Safari, Chrome и Firefox
		Поддержка 64-разрядной ОС

CintaNotes

		Легкая и портативная. Автоматическое резервное копирование. Автопростановка времени, названия страниц и ссылок на веб-страницы. Тэги. Быстрый поиск. Отлично подойдет для тех, кто часто использует много фрагментированной информации. Экспорт в текстовый и xml файл.
		Не поддерживает изображения. Не поддерживает печать.
		http://cintanotes.com/
		------------
		6,93 MB 2.8.5 Feature limited freeware Windows XP - 7+
		Поддержка 64-разрядной ОС

NotesHolder

		Легкая и портативная. Автоматическое резервное копирование. Автопростановка времени. Позволяет быстро создавать заметки из фрагментов веб-страниц. К заметкам можно добавлять названия и устанавливать напоминания. Экспорт заметок.
		Не поддерживает изображения. Комбинация клавиш для быстрой вставки срабатывает не во всех браузерах (например, Chrome)
		------------
		Официальный сайт более недоступен
		1,4 MB 2.2 Build: 144  Unrestricted Freeware Windows 2000 - 7
		Поддержка 64-разрядной ОС

Tomboy

		Wiki стиль организации заметок. Форматирование текста, печать, экспорт в html. Различные плагины.
		Не поддерживаются изображения
		------------
		https://wiki.gnome.org/Apps/Tomboy/Download
		6,3 MB 1.15.4 Unrestricted freeware Windows, Linux или Mac OS X
		Поддержка 64-разрядной ОС