Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)

Категория: Офисные программы

– Автор: Игорь (Администратор)

Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем. 

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание: Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием Open Workbench, который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание: Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, "Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов".

Примечание: Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек - это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках - это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject является очень хорошим инструментом управления проектами, с удивительным набором мощных и глубоких функций для бесплатного продукта. Программа распространяется под лицензией GNU General Public License, которая означает, что вы можете скачать его совершенно бесплатно. Существует так же java-ориентированная версия программы. Это означает, что вы сможете использовать один архив на разных типах платформ (Windows, Linux, Mac). Как следует из названия, GanttProject отлично подходит для создания диаграмм Ганта, которые позволяют создать логичный и простой для понимания план проекта.

Одной из отличительных особенностей программы является возможность добавить бар с процентом выполнения внутри временной шкалы для конкретных стадий. Это позволяет быстро и без каких-либо особых хлопот ознакомиться с состоянием проекта. Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, а так же назначать столько персонала и ресурсов, сколько требуется для решения задачи. В частности, организация управления персоналом и ресурсами выполнена очень хорошо. Вы можете добавлять членов команды для проекта, назначать им роли и определять для них задачи. После добавления, вы так же можете добавить ряд дополнительной информации, включая данные для связи (почта, телефон и т.д.). GanttProject так же позволяет вести промежуточные этапы, что невероятно полезно для проектов, которым необходимо укладываться в фиксированное время. Многие другие инструменты управления не поддерживают ведение промежуточных этапов.

Примечание: Промежуточные этапы включают в себя определенный набор задач, которые необходимо выполнить в течении определенного периода времени. Оценка таких этапов позволяет производить пересмотр проекта. Исключать задачи из плана, выделять дополнительные ресурсы или пересматривать сроки всего проекта, если такое предусмотрено.

С технической стороны. GanttProject может сохранять свои проекты в виде xml-файлов, что означает, что их можно использовать для импорта, а так же для чтения в таких программах, как Microsoft Project. Установка программы происходит очень быстро, вам не нужно ждать полчаса и более, пока все компоненты будут установлены в системе. Технически, у данного инструмента очень мало ограничений, за исключением лишь того, что вы не можете привязывать определенные файлы к конкретным задачам, чтобы другим членам команды можно было быстро до них добраться.

В целом, GanttProject является очень хорошим инструментов управления проектами. Возможно, его сложно будет использовать на крупных проектах, но GanttProject, безусловно, будет полезен на малых и средних. 

dotProject удобное и мощное веб-приложение для ведения проектов

dotProject является веб-приложением на языке php для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать, составлять расписание и управлять штатом проекта. dotProject не является идеальным приложением, но его обширная функциональность и простота в использовании позволяют не замечать его недостатки. 

dotProject является приложением с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL для менеджмента проектов. Разработка продукта была начата в декабре 2000 года и продолжается. С помощью интуитивно понятного веб-интерфейса, dotProject предлагает менеджмент задач проекта (описание задач, продолжительность, расписание и назначение), поддержку многопользовательского редактирования, настройку уровня доступа пользователям, диаграммы Ганта, форумы для ведения дискуссий, обмен файлами, ведение списка контактов, учет заявок и ошибок, отчетность, календарь и список дел для пользователей. Если этой функциональности вам не достаточно, вы всегда можете дополнить dotProject дополнительными модулями с SourceForge.

Интерфейс приложения основан на простых вкладочных меню. Основными элементами dotProject являются компании, проекты, задачи и пользователи. На первом шаге использования dotProject, создается компания, для которой будут выполняться проекты. В последствии пользователи, проекты и задачи связываются с компанией. На следующем шаге, добавляются пользователи к компании клиента и создаются записи распределения ресурсов. А так же распределяются права и разрешения среди пользователей. 

После того, как вы создали компании и пользователей, создаются проекты и задачи. Задачи можно связывать между собой и выстраивать в последовательности, а так же связывать с промежуточными этапами и пользователями. О каждой поступившей задаче пользователи получат уведомление по электронной почте. Точно так же, как и вы, пользователи могут войти в систему и редактировать свои списки задач.

Управление задачами является важным компонентом любого приложения менеджмента проектами, и это то, что dotProject делает достаточно хорошо. За счет подключения пользователей к процессу, менеджер проекта может наблюдать прогресс выполнения проекта ежедневно, без необходимости самостоятельно собирать данные. С точки зрения планирования, dotProject, за счет связывания задач и их продолжительности, позволяет пользователям точно знать, когда задачи должны стартовать и когда они должны быть завершены.

dotProject так же позволяет создавать так называемые динамические задачи, которые агрегируют в себе дочерние задачи. В некотором смысле, их так же можно назвать группой задач. Более подробно о том, как можно использовать данные задачи (как связывать, организовывать и т.д.), можно узнать в документации dotProject.

Вы можете любить или ненавидеть их, но диаграммы Ганта до сих пор являются основой для многих пакетов управления программами. dotProject же, вместо того, чтобы сфокусироваться на диаграмме Ганта для управления проектами, просто включает диаграмму в качестве одной из вкладок. В приложении не предусмотрено никакого экспорта или функции печати для диаграммы, так что это необходимо учитывать.

Как правило, проекты оцениваются по различным сводным отчетам. dotProject может генерировать ряд отчетов по проектам, в том числе журналы выполнения задач, производительность пользователей, выделенные и потраченные часы, задачи по статусам (просроченные, законченные, предстоящие), общий сводные отчет и статистику проекта.

Кроме того, dotProject предлагает ошеломляющее количество полезных функций. В силу того, что это многопользовательское веб-приложение, вы можете быстро организовать распределение задач по проектной команде. А онлайн документация и форумы поддержки помогут вам быстро найти выход, если вы где-то остановились. Конечно, dotProject не без проблем, но разработчики ведут список ошибок, который по мере релизов исправляется. 

В целом, dotProject является надежным многопользовательским инструментом управления проектами, который имеет ряд серьезных преимуществ перед десктопными приложениями.

web2project ответвление dotProject для управления проектами

Чтобы запустить web2project, вам необходимо иметь свой собственный веб-сервер (Apache или Microsoft IIS, с поддержкой PHP и MySQL) или использовать веб-хостинг. Начинающий пользователь вряд ли справится с этой задачей самостоятельно, даже при наличии инструкции. Поэтому необходимо понимать, что данный инструмент предназначен для тех, у кого есть опыт настройки серверных приложений, или тех, кто может найти таких специалистов.

web2project отделились от dotProject в 2007 году, когда dotProject начал переделывать свой проект. Как следует из названия, у web2project были четкие цели, и они, конечно, улучшили интерфейс, по сравнению с dotProject. Однако, web2project все еще не дотягивает до статуса полноценного продукта для менеджмента управления. Но, вы можете создать проект в dotProject и затем перенести его в web2project, хотя обратное не возможно. Приложение хорошо документировано и имеется набор различных видео-уроков. Существует так же инструмент импорта Microsoft Project.

В целом, настройка этого менеджера занимает больше времени, чем у аналогов. Тем не менее, его основное преимущество в ведении совместных проектов с общими календарями, которые могут синхронизироваться с календарями Google и iCalendar. Кроме того, web2project никак не ограничивается в размерах базы компаний, отделов и пользователей. Вы можете просматривать диаграммы Ганта как для отдельных проектов, так и для общих групп. Так же менеджер имеет модуль управления рисками для мониторинга специфических рисков, связанных с определенными задачами или целыми проектами.

ToDoList нетрадиционный подход к ведению проектов 

ToDoList сложно назвать традиционным приложением для управления проектов. Это действительно список задач с некоторыми функциями управления проектами. Программа не имеет диаграммы Ганта и не позволяет планировать на основе продолжительности и затрат. Это означает, что данный инструмент довольно неудобно использовать команде людей, при выполнении совместных задач, потому, что вам необходимо вручную планировать каждую задачу. Данный инструмент, скорее, подойдет тем людям, которые распределяют задачи по членам команды и самостоятельно ведут все задачи (например, структурная ячейка компании с общим числом задач, без какого-либо конкретного распределения по членам команды). Другими словами, этот инструмент больше подойдет тем людям, которые самостоятельно хотят отслеживать состояние дел: что сделано, что еще необходимо сделать и на какой стадии находится каждая из задач. ToDoList позволяет создавать подзадачи и связывать их с родительскими. К сожалению, вся привязка задач на этом кончается.

Программа позволяет вести заметки для задач, устанавливать сроки исполнения, настраивать оповещения и ряд других функций, которые позволяют сделать его использование более простым. Кроме того, задачник поддерживает подкраску названия задач и привязки символов к задачам. 

В целом, ToDoList это относительной простой в использовании инструмент с достаточно сложной документацией. Эффективность использования этого менеджера будет напрямую зависеть от того, насколько элегантно и грамотно вы структурировали свои задачи.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ управления проектами)

Open Workbench

		Многофункциональная и мощная ресурсо-ориентированная программа. Лучше всего подходит тем группам, которые оценивают проект на основе оценок всех его подзадач.
		В отличии от MS Project (задача-ориентированная), Workbench ресурсо-ориентированная. Поэтому потребуется время на изучение.

Перейти на страницу загрузки Open Workbench

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов
		Внешний вид и отсутствие некоторых функций Open Workbench.

Перейти на страницу загрузки GanttProject

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко
		Сайт может показаться серым, по сравнению с красочными инструментами. Ошибки медленно исправляются

Перейти на страницу загрузки dotProject

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация
		Вам нужен собственный сервер или хостинг. Некоторые функции dotProject все еще находятся в стадии разработки.

Перейти на страницу загрузки web2project

ToDoList

		Простой задачник без ресурсов и зависимостей. Легко начать использовать для ведения простых проектов. Справится даже новичок.
		Как таковой, нет диаграммы Ганта

Перейти на страницу загрузки ToDoList