Лучшие бесплатные менеджеры персональной (личной) информации

Категория: Офисные программы

– Автор: Игорь (Администратор)

Менеджеры персональной (личной) информации

Кажется, все имеют свои собственные понятия о том, что должен представлять из себя Менеджер персональной (личной) информации, или коротко МПИ. Поэтому, чтобы избежать возможной путаницы, при выборе и рассмотрении продуктов использовалось следующее определение. 

Менеджер персональной информации (МПИ) - это программа, которая включает в себя совокупность нескольких или всех функций из следующего набора: дневник, блокнот, календарь, встречи, события, задачи, адресная книга, контактная информация, путеводитель, заметки (различного рода сообщения) и почту.

Данного рода продукты еще называют персональными органайзерами, ежедневниками и персональными планировщиками. Их основная цель состоит в том, чтобы помогать вам в достижении ваших целей.

Все продукты, которые никак не подходят под данное определение, не рассматривались. Так, что если, вы не смогли найти то, что вам нужно, то стоит искать ответ в смежных категориях, таких как органайзеры и планировщики.

Обзор бесплатных менеджеров персональной (личной) информации

Прежде чем начать обсуждение программ, необходимо внести ясность в несколько моментов.

Первое. Несмотря на то, что веб-индустрия достаточно быстро развивается, и существуют онлайн МПИ, необходимо понимать, что личные данные - это прежде всего ваши данные. Далеко не каждый захочет размещать такого рода информацию "где-то" на чужих серверах. Поэтому в обзоре присутствуют исключительно Windows программы.

Второе. Существует ряд функций, таких как возможность планировать повторяющиеся задачи, экспорт и импорт, которые так же имеют немаловажное значение, хоть и не являются обязательными. Поэтому, при рассмотрении, наличие этих функций так же придавало вес программе перед ее аналогами.

Примечание: Как факт, для многих пользователей наличие этих функций может быть решающим фактором между выбором между пакетом "все в одном" или использованием нескольких отдельных программ.

Pimero (Free Edition) полнофункциональный менеджер личной инфорамции

Pimero (Free Edition) является неплохой полнофункциональной программой МПИ. Хоть, бесплатная версия и является сильно урезанной версией активно поддерживающегося коммерческого приложения, Pimero Free Edition все же предлагает полный спектр МПИ функций: встречи, события, напоминания, задачи, контакты и почту (даже чтение новостных лент и чаты). А так же имеет привлекательный и хорошо организованный пользовательский интерфейс.

Небольшое тестирование показало, что Pimero представляет собой действительно эффективную в использовании программу. В интернете в ряде отзывов можно даже встретить высказывания вроде "Pimero - это полноценная альтернатива Outlook-у".

Тем не менее, хоть программа и умеет импортировать ваши сообщения из почты (Outlook), она никак не умеет импортировать структуру папок. Поэтому, вам придется самостоятельно выстраивать структуру папок.

К недостаткам так же можно от нести то, что бесплатная версия не имеет никаких инструментов для экспорта данных (в коммерческой версии очень даже неплохой экспорт), а так же в бесплатной версии нет возможности создавать повторяющиеся задачи. 

EssentialPIM еще один мощный менеджер персональных данных

EssentialPIM - еще один полнофункциональный МПИ, созданный на основе коммерческого продукта. Программа умеет делать многое из того, что умеет делать Outlook, включая импорт данных. Вы можете импортировать данные из CSV или vCard файлов. Встроенный почтовый клиент поддерживает протоколы POP3/SMTP и IMAP4.

Так же у программы существует портативная версия, что делает ее незаменимой для тех, кто часто использует разные компьютеры.

В бесплатной версии EssentialPIM нет никакой возможности запланировать повторяющиеся дела. Но, вы можете создавать повторяющиеся ежедневные события, тем самым создавая список повторяющихся дел. Такие события отображаются в верхней части сетки календарного дня.

Другие продукты и связанные ссылки

PIM Xtreme будет хорошим выбором, если вам нравится возиться и настраивать интерфейс программы. Вы можете расположить и изменить размеры всех панелей внутри главного окна в соответствии с вашими желаниями. Например, сразу вывести взаимосвязанные задачи, события и контакты. Кроме описанных функций, программа так же включает календарь, заметки и панель "на сегодня", которая быстро напомнит вам обо всех ваших делах, событиях и встречах.

Еще продукты, на которые стоит взглянуть:

1. Agenda At Once - простой, но мощный МПИ, который позволяет настраивать пользовательский интерфейс по своему желанию. В основном базовые функции, без излишеств.
2. Chaos Free (смотрите ближе к концу страницы) - позволяет управлять контактами, задачами и целями. Вся информация сохраняется в одной базе. Поэтому программу можно использовать для организации дел небольшой компании.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных менеджеров персональной / личной информации)

Pimero Free Edition

		Хорошо организованный пользовательский интерфейс. Полный спектр хорошо интегрированных функций органайзера. Шифрование данных. Простота в использовании.
		Нельзя экспортировать данные из бесплатной версии. Так же в бесплатной версии резервное копирование отключено. Позволяет назначать повторяющиеся встречи, но не поддерживает планирование повторяющихся задач. При импорте сообщений из Outlook, но импортирует структуру папок. Вам необходимо заново ее создавать.
		--------------
		http://www.pimero.com/en/versions/
		24,9 МБ  2014R2  Free for private use only  Windows XP - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС

EssentialPIM

		Полнофункциональный менеджер персональных данных. Умеет многое из того, что умеет Outlook. Может импортировать данные из Outlook-а. Есть портативная версия.
		Поддерживает повторяющиеся события, но не поддерживает повторяющиеся задачи. Могут быть проблемы с несколькими учетными записями электронной почты.
		http://www.essentialpim.com/ru/
		--------------
		11 МБ  6.0.2  Unrestricted freeware  Windows XP - 8
		Поддержка 64-разрядной ОС