Вместе с файлами может распространяться ваша личная информация?

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

Знаете ли вы, что многие файлы содержат скрытую информацию, которая может включать личную информацию? Эта скрытая информация называется "метаданные" и может предоставить больше ваших персональных данных, чем вы можете предполагать. В данной статье вы узнаете, что подразумевают метаданные и как их можно редактировать или удалить.

В дополнение к контенту файла (его фактическому содержанию, т.е. информации), вместе с файлом содержится информация о самом файле - данные о данных. Этот тип информации называется метаданные. Некоторые из таких данных, такие как размер файла и дата создания, знакомы каждому, однако существует и много других данных, которые так же хранятся как метаданные. Например, фотографы, вероятно, знают о том, что файлы изображений могут хранить такие детали, как имя фотографа, место и дата съемки фотографии, параметры фотоаппарата при съемке и прочие детали. По умолчанию, большая часть таких метаданных скрыта от пользователя и для их просмотра необходимо использовать различные дополнительные способы. И вот некоторые из них.

Просмотр и редактирование метаданных из проводника Windows

Некоторые, но не все метаданные можно редактировать с помощью проводника Windows. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите пункт "Свойства" из контекстного меню, а затем перейдите на вкладку "Подробно". В окне свойств отобразится таблица с доступными метаданными. Типы и набор метаданных будет зависеть от типа файла и от версии вашей операционной системы Windows. Некоторые метаданные можно редактировать и удалять простым выбором мышки. В Windows 7 и выше, внизу окна так же имеется ссылка "Удаление свойств и личной информации", нажав на которую откроется диалоговое окно с возможностью выбора удаляемой информации. Учтите, что для многих типов файлов, метаданных, доступных для редактирования, будет не так уж много. Тем не менее, в у медийных файлов, документов и прочих офисных типов таких данных будет достаточно много.

В Windows XP, кроме всего прочего, вы можете добавить тег или комментарий к метаданным любых файлов. Начиная с Vista, Microsoft ограничила доступность редактирования некоторых метаданных определенных типов файлов, таких как изображения, музыка и файлы Office. Поэтому вы легко можете столкнуться с ситуацией, что некоторые метаданные нельзя будет отредактировать стандартным образом.

Метаданные в документах и электронных таблицах Microsoft Office

Офисные файлы могут представлять особый интерес, так как в их метаданных может содержаться значительное количество вашей личной информации. Ваше имя, название компьютера, название компании, имена соавторов и редакторов, а так же многое другое. Многие из этих данных похоронены в файле и вы можете вовсе не знать об их наличии.

Различные версии Office имеют инструмент под названием "Инспектор документов" (Document Inspector), который позволяет удалять персональные данные с офисных документов и электронных таблиц. Путь до них будет зависеть от версии Office. К примеру, в Office 2007 инспектор документов находится по пути "Файл -> Подготовить -> Инспектор документов". При его запуске, откроется диалоговое окно мастера очистки документов, в котором детально будут расписаны шаги для очистки ваших личных данных. Вам останется лишь выбирать нужные для вас пункты.

Метаданные в PDF файлах и документах содержат личную информацию

PDF-файлы так же могут содержать метаданные, которые нельзя обнаружить или отредактировать с помощью проводника Windows. Для их чтения нужны PDF-читалки. К примеру, Adobe Reader позволяет просматривать и редактировать определенные метаданные, такие как имя автора. Другие программы для чтения PDF так же будут позволять просматривать метаданные, но не обязательно позволять их редактировать или удалять. Например, Sumatra позволяет только просматривать данные. В большинстве программ для чтения PDF, общий путь для просмотра метаданных будет похож на "Файл -> Свойства". С редактирование метаданных так же существует ряд нюансов, так, например, вы не можете редактировать обычным образом защищенные файлы. 

Теперь, вы знаете о том, что вместе с ваших файлами может распространяться персональная информация, а так же знаете несколько способов ее редактирования.