Как объединить ячейки в Excel?

Категория: Word, Excel, OpenOffice

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как объединить ячейки в Excel несколькими методами, а так же что делать, чтобы не потерять текст.

Когда-то давно электронные таблицы использовали только продвинутые пользователи и то, только если это требовалось для каких-то сложных расчетов или составления отчетов. В нынешнее же время, этот инструмент применяется для решения практически любых задач. Однако, в Excel есть одно неприятное ограничение - это то, что все данные разбиты по отдельным ячейкам, что очень неудобно в ряде случаев.

Поэтому далее рассмотрим несколько методов как можно объединить ячейки, а так же сохранить при этом уже введенный текст.

Как объединить ячейки в Excel - методы

Прежде всего, необходимо отметить, что все стандартные инструменты для объединения ячеек в Excel оставляют только данные из одной ячейки. Что с этим делать рассмотрим чуть далее, а сейчас сами методы.

Объединяем ячейки в Excel через контекстное меню

1. Выберите область ячеек, которую необходимо объединить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области.

3. В появившемся контекстном меню выберите пункт "Формат ячеек".

4. В открывшемся окне, перейдите во вкладку "Выравнивание".

5. Поставьте галочку напротив пункта "Объединение ячеек".

6. Нажмите "ОК".

Примечание: Если в ячейках были данные, то появится окошко, где будет написано, что данные будут сохранены только для одной из ячеек.

Примечание: Так же стоит знать, что в ленте Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше во вкладке "Главная" в блоке "Выравнивание" есть специальная кнопка для этого (плюс есть различные варианты объединения). В Excel 2003 кнопка может быть в общей панели.

Копирование формата

1. Выделите объединенную ячейку.

2. В Excel 2003 нажмите кнопку с иконкой в виде кисточки и щелкните по ней. В Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и выше эта кнопка находится во вкладке "Главная" в блоке "Буфер обмена".

3. После этого выберите ту ячейку, которая должна быть вверху слева.

4. Произойдет аналогичное объединение по образцу (столько же колонок и строк будет соединено).

Копируем уже объединенную ячейку

Стоит знать, что в Excel копирование происходит вместе со стилями. Поэтому если скопировать объединенную ячейку и вставить ее в одиночную, то вместе с данными так же будет скопировано объединение (по аналогии с копирование формата, о котором говорилось чуть выше).

Теперь, перейдем к сохранению данных.

Как объединить ячейки в Excel без потери текста

Как уже отмечалось ранее, стандартные методы Excel позволяют сохранять данные только из одной ячейки, поэтому придется использовать некоторые трюки.

Ручное копирование данных

Пожалуй, самый простой и очевидный метод. Вначале скопируйте нужные данные в другие ячейки. Затем объедините нужную область и вручную переносите значения из ранее сохраненных ячеек. Конечно, это не очень удобно, особенно если данных много. Однако, этот подход, как говорится, несгибаем как сталь.

Примечание: Кстати, очень удобно для этих целей использовать Блокнот Windows, ведь в нем стили не отображаются, только чистый текст.

Использование специальной функции СЦЕПИТЬ

Алгоритм тут тот же самый, нужного формата ячейку нужно создавать отдельно от копирования данных. Суть же касается самого копирования и объединения данных. В Excel существует специальная функция "СЦЕПИТЬ", которая принимает во вход адреса ячеек и просто текст. К примеру, =СЦЕПИТЬ(A1;"-";A2) соединит текст как "Значение Ячейки A1" + тире + "Значение Ячейки A2". Если бы в A1 было 123, а в A2 было 321, то вышло бы "123-321".

Примечание: Минусом этого метода является то, что внутри ячейки хранится формула. Поэтому прежде, необходимо скопировать из нее текст и сохранить его отдельно.

Как альтернативу функции СЦЕПИТЬ можно использовать символ "&", который так же позволяет соединять строки. К примеру, аналог формулы СЦЕПИТЬ выглядел бы так: =A1&"-"&A2. Однако, такое не всем удобно, так как у формул есть графический вариант составления, а с этим символом придется составлять конструкции вручную.

В интернете можно встретить вариант с макросом для Excel, однако у него есть большой минус - файл нужно сохранять с поддержкой макросов, что может быть неудобным. Во-первых, нередко люди вообще деактивируют поддержку макросов. А во-вторых, его необходимо всегда иметь с собой.

Если вы знаете еще методы или интересные моменты, то смело делитесь ими в комментариях.