Как убрать большие пробелы между словами в Ворде?

Категория: Word, Excel, OpenOffice

– Автор: Игорь (Администратор)

В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.

Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)

Поэтому далее рассмотрим несколько основных причин и вариантов их решения.

Примечание: Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Лишние пробелы

Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.

Выравнивание по ширине и неразрывный пробел

Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.

Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).

В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.

Примечание: Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.

Табуляция

Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.

Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".

Перевод строки

Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).

Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).

Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.