Как создать PDF файл с возможностью редактирования в OpenOffice?

Категория: Технические советы

– Автор: Игорь (Администратор)

Сама идея иметь pdf-файл, который было бы так же легко редактировать, как и его исходную копию в виде офисного документа, наверное, не один раз возникала у тех людей, которые составляют или редактируют официальные документы. Так что если вы относитесь к таким людям или же у вас другие причины для необходимости легко редактировать pdf-файл, то в данной статье вы найдете способ, как это можно сделать в OpenOffice.

OpenOffice это один из известных бесплатных офисных пакетов, для которого существует немало полезных специфических расширений. Поэтому не удивительно, что в версии от Oracle, а в последствие и в версиях от Apache появилось расширение для создания легко редактируемого pdf-файла под названиями Oracle PDF Import Extension и PDF Import for Apache OpenOffice соответственно. 

Примечание: Данное расширение поставляется бесплатно и легко устанавливается в имеющемся пакете OpenOffice на вашем компьютере (ссылки для скачивания находятся в конце статьи).

PDF Import extension позволяет OpenOffice создавать гибридный файл на основе форматов pdf и odf. Этот гибридный pdf файл будет так же содержать в себе и файл источник odf, что позволит OPenOffice открывать и редактировать его без потери каких-либо макетов отображения, закладок, гиперссылок или форматирования текста. Тем не менее, несмотря на слово "гибридный", созданный файл будет иметь стандартное расширение pdf и будет открываться в любой программе для чтения pdf, такой как Adobe Reader и PDF-XChange. 

Для создания гибридного pdf файла, вам необходимо запустить OpenOffice с установленным расширением PDF Import extension, после чего открыть "Файл > Экспорт в PDF...", а затем в появившемся диалоговом окне с настройками экспорта поставить галочку напротив пункта "Создать гибридный файл" (название пункта может немного отличаться в зависимости от версий, но, обычно, после установки расширения, пункт размещается в самом низу окна, так что его будет достаточно просто найти). И в конце нажать кнопку "Экспорт". Пример диалогового окна с настройками показан ниже:

Если гибридный pdf файл экспортируется из OpenOffice Writer, то его можно открывать прямо в Writer. Если файл экспортируется из OpenOffice Impress, то открывать его необходимо в Impress. И аналогичным образом для других приложений.

Подход с использованием гибридного файла позволяет не только сохранить время, которое было бы потрачено на постоянное экспортирование документов, но и в разы облегчить саму подготовку различной документации. Тем не менее, необходимо признать, что у такого подхода есть один минус - это невозможность быстро отличить гибридный файл от обычного pdf-файла. Однако, эту проблему легко решить добавлением различного рода приставок, таких как "-odf.pdf" в конце файла.

PDF Import for Apache OpenOffice:

Ссылка на скачивание: http://extensions.openoffice.org/en/node/17351 (для OpenOffice версии 4.0)

Oracle PDF Import Extension:

Ссылка на скачивание: http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport (для OpenOffice версий 3.x)

Теперь, вы знаете как создать редактируемый pdf-файл в OpenOffice.

У вас есть полезная информация, которой вы бы хотели поделиться с читателями, или же вы обнаружили неточность в тексте? Оставьте комментарий!